10 Collaboration and communication tools (Slack, Jira

0

Buat grup chat di Slack:

  • Buat akun di Slack jika Anda belum memilikinya.
  • Buat grup chat baru dengan mengklik “Channels” di menu sebelah kiri, kemudian pilih “Create a channel”.
  • Masukkan nama grup dan pilih anggota yang akan dimasukkan ke dalam grup.
  • Gunakan grup ini untuk berkolaborasi dengan tim Anda.

Buat proyek di Jira:

  • Buat akun di Jira jika Anda belum memilikinya.
  • Buat proyek baru dengan mengklik “Create” di menu sebelah kiri, kemudian pilih “Create a project”.
  • Masukkan nama proyek dan pilih tipe proyek yang sesuai (misalnya “Software”).
  • Buat tiket dan tugas-tugas di dalam proyek ini dengan mengklik “Create” di menu sebelah kiri.
  • Gunakan Jira ini untuk mengelola tiket dan tugas-tugas tim Anda.

Buat integrasi antara Slack dan Jira:

  • Install plugin “Jira Cloud for Slack” di Slack.
  • Konfigurasikan plugin ini dengan mengikuti instruksi yang diberikan.
  • Setelah integrasi terkonfigurasi, Anda bisa mengirimkan notifikasi ke Slack saat ada perubahan di Jira.

Buat sistem notification saat ada tugas baru atau deadline yang mendekati di Jira:

  • Buat trigger baru di Jira dengan mengklik “Administration” di menu sebelah kiri, kemudian pilih “System” > “Advanced” > “Triggers”.
  • Buat trigger baru dengan mengklik “Create a new trigger”.
  • Masukkan kondisi yang akan menyebabkan notifikasi terkirim (misalnya deadline mendekati atau tugas baru dibuat).
  • Pilih aksi yang akan dilakukan saat trigger terpicu (misalnya mengirimkan notifikasi ke Slack).
  1. Buat integrasi dengan mengikuti petunjuk di halaman web integrasi. Misalnya, untuk mengintegrasikan Jira dengan Slack, kita perlu membuat aplikasi Slack baru dan menambahkan URL callback untuk menerima notifikasi dari Jira. Konfigurasikan trigger yang diinginkan di Jira. Misalnya, kita dapat mengatur trigger untuk mengirimkan notifikasi ke Slack saat ada perubahan di tiket Jira atau saat ada tugas baru yang ditugaskan ke kita. Jalankan tes integrasi dengan membuat perubahan di tiket Jira atau menugaskan tugas baru untuk melihat apakah notifikasi terkirim ke Slack dengan benar.

Untuk membuat grup chat di Slack dan menggunakannya untuk berkolaborasi dengan tim, pertama-tama kita perlu mendaftar dan membuat akun di Slack. Setelah itu, buat grup chat dengan mengklik tombol “+” di sebelah kiri layar dan pilih opsi “Create a channel”. Beri nama channel sesuai kebutuhan dan tambahkan anggota tim yang akan bergabung ke dalam channel tersebut. Selanjutnya, gunakan channel tersebut untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan tim.

Untuk membuat proyek di Jira dan menggunakannya untuk mengelola tiket dan tugas-tugas tim, pertama-tama kita perlu mendaftar dan membuat akun di Jira. Setelah itu, buat proyek dengan mengklik tombol “Create” di menu “Projects” dan pilih opsi “Create a project”. Beri nama proyek sesuai kebutuhan dan tentukan tipe proyek (misalnya “Software development”). Selanjutnya, buat tiket dan tugas-tugas untuk proyek tersebut dengan mengklik tombol “Create” di menu “Issues” dan mengisi informasi yang diperlukan. Gunakan Jira untuk mengelola dan mengikuti perkembangan tiket dan tugas-tugas tim.

Untuk membuat integrasi antara alat-alat kolaborasi seperti Slack dan Jira, pertama-tama kita perlu membuat akun dan mengkonfigurasi integrasi pada masing-masing aplikasi. Di Slack, buka menu “Apps & integrations” dan cari aplikasi Jira. Klik “Add to Slack” dan ikuti langkah-

langkah untuk menghubungkan akun Jira dengan Slack. Setelah terhubung, kita dapat mengatur notifikasi yang ingin dikirimkan ke Slack saat ada perubahan di Jira. Sebagai contoh, kita dapat mengirimkan notifikasi ke Slack saat ada tugas baru atau deadline yang mendekati.

Untuk membuat integrasi antara Jira dan sistem monitoring seperti Prometheus atau Grafana, pertama-tama kita perlu menginstall plugin Jira yang mendukung integrasi tersebut. Kemudian, buka menu “Add-ons” di Jira dan cari plugin yang ingin kita gunakan. Ikuti langkah-langkah untuk mengkonfigurasi integrasi tersebut, seperti menambahkan URL server Prometheus atau Grafana ke dalam plugin. Setelah terhubung, kita dapat mengatur notifikasi yang ingin dikirimkan ke Jira saat ada masalah atau anomali di sistem yang dipantau. Sebagai contoh, kita dapat membuat tiket baru di Jira saat ada server yang mengalami downtime.

Selanjutnya, kita dapat membuat integrasi antara Jira dan sistem monitoring seperti Prometheus atau Grafana. Untuk melakukan ini, pertama-tama kita perlu membuat akun dan mengkonfigurasi integrasi pada masing-masing aplikasi. Di Grafana, buka menu “Data Sources” dan cari aplikasi Jira. Klik “Add Data Source” dan ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk menghubungkan ke Jira. Setelah terhubung, kita dapat membuat dashboard di Grafana yang menampilkan metric dari Jira, seperti jumlah tiket yang belum diselesaikan atau waktu penyelesaian rata-rata tiket. Selain itu, kita juga dapat membuat alert di Grafana saat ada anomali atau masalah pada tiket yang dipantau.

Untuk membuat integrasi antara Jira dan sistem monitoring seperti Prometheus atau Grafana, pertama-tama kita perlu mengkonfigurasi integrasi pada masing-masing aplikasi. Di Jira, buka menu “Apps” dan cari aplikasi Prometheus atau Grafana. Ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengaktifkan integrasi tersebut. Kemudian, di Prometheus atau Grafana, tambahkan URL server Jira ke dalam dashboard dan atur waktu refresh sesuai kebutuhan. Setelah itu, kita dapat membuat alert di Jira saat ada anomali atau masalah pada metric yang dipantau di sistem monitoring. Sebagai contoh, kita dapat membuat tiket baru di Jira saat ada server yang mengalami high CPU usage.

pada baris: Selain itu, kita juga dapat mengintegrasikan Jira dengan sistem monitoring lain seperti Prometheus atau Nagios. Dengan demikian, kita dapat mengelola tiket dan masalah sistem dengan lebih terintegrasi dan terpantau secara real-time.

Untuk melakukan integrasi ini, pertama-tama kita perlu menginstall plugin atau modul yang dibutuhkan pada sistem monitoring tersebut. Kemudian, kita dapat mengkonfigurasi integration dengan menambahkan URL dan credentials yang diperlukan pada aplikasi Jira. Setelah itu, kita dapat membuat rule atau trigger yang akan mengirimkan notifikasi ke Jira saat ada masalah pada sistem yang dipantau.

Sebagai contoh, kita dapat membuat tiket baru di Jira saat ada server yang mengalami downtime atau resource yang mencapai threshold yang telah ditentukan. Dengan demikian, kita dapat mengelola masalah sistem dengan lebih efektif dan terpantau secara real-time.

Untuk membuat integrasi antara Jira dan sistem monitoring seperti Prometheus atau Grafana, pertama-tama kita perlu menambahkan plugin yang disediakan oleh Jira ke dalam sistem monitoring kita. Misalnya, jika kita ingin menggunakan Prometheus, kita bisa menambahkan plugin “Jira Server Prometheus Exporter” yang dapat diunduh di sini: https://marketplace.atlassian.com/apps/1220623/jira-server-prometheus-exporter. Setelah plugin terinstall, kita perlu menambahkan konfigurasi di Prometheus untuk mengumpulkan metric yang dihasilkan oleh plugin tersebut. Selanjutnya, kita dapat membuat dashboard di Grafana untuk menampilkan metric yang telah dikumpulkan oleh Prometheus. Sebagai contoh, kita dapat membuat grafik untuk menampilkan jumlah tiket yang dibuat dalam satu periode waktu, atau menampilkan jumlah tiket yang belum diselesaikan.

Langkah-langkah selanjutnya yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan proyek integrasi antara Jira dan sistem monitoring adalah:

  1. Buka menu “Add-ons” di Jira dan cari plugin Grafana.
  2. Klik “Install” dan ikuti langkah-langkah untuk mengkonfigurasi plugin.
  3. Setelah plugin terinstall, buka halaman “Add-ons” lagi dan cari “Grafana Integration”
  4. Klik “Configure” untuk mengatur panel mana yang akan ditampilkan di Jira.
  5. Setelah konfigurasi selesai, panel Grafana akan muncul di halaman issue Jira. Kita dapat menambahkan panel yang diinginkan dengan mengklik “Add panel” dan memilih panel yang diinginkan.

Contoh penggunaan integrasi ini adalah ketika kita memantau server yang menjalankan aplikasi Jira. Kita dapat membuat alert di Grafana saat ada masalah pada server tersebut, dan notifikasi akan dikirimkan ke Jira sehingga kita dapat membuat tiket baru untuk menangani masalah tersebut.

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
0 Comments
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments